ALGUNOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON CONTABILIDAD 

1)      CARTA PODER: Es un documento de tipo privado, suscripto por un otorgante y dos testigos, que guarda la apariencia y redacción de una carta informal y con una formalidad menor que la que ostenta un poder notarial, a través de la cual el mencionado otorgante apoderará a una determinada persona a la hora de la realización de actos jurídicos en su nombre, es decir, asumirá en ellos la representación del otorgante.

2)      CHEQUE:  Es un documento de naturaleza bancaria que posee, especificada, una orden escrita de pago, mediante la cual el titular de una cuenta bancaria, también llamado librador, habilita a otra persona, conocida como beneficiario, a cobrar una cantidad determinada de dinero en la entidad bancaria, o libradora, donde el primero tiene sus fondos.

3)      PÓLIZA DE CHEQUE  O PÓLIZA DE EGRESO DE DINERO: Es un documento creado con la finalidad de garantizar la comprobación del pago con un cheque. Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos extienden notas, facturas o documentos de comprobación.

4)      EL CONTRARECIBO: Es el documento que se entrega como prueba de la recepción de la factura, para su revisión y futuro pago. En la mayoría de las empresas e industrias se acostumbra después de enviar el material y tener el recibo del material enviado, elaboran la factura correspondiente, para posteriormente enviarla para su cobro, la cual una vez recibida por la empresa o industria entrega un documento denominado contra recibo, que no es otra cosa que un recibo de la factura a revisión para su futuro pago.

5)      CONTRATO:  Es un término con origen en el vocablo latino contracto que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derecho sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato.

6)      FACTURA: Es un documento con validez mercantil que expide el vendedor en el que aparece la descripción y precio del articulo vencido.

7)      LETRA DE CAMBIO: Es un título de crédito que contiene una orden incondicional de pago en la operación de compra venta cuando se ha concedido un crédito.

8)      NOTA DE REMISION: Es un documento en el que se anota los artículos vendidos y remitidos al cliente.

9)      ORDEN DE COMPRA: Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

10)   PAGARE: Es un documento con validez mercantil y un título ejecutivo, que confirma que si una persona o compañía no paga con puntualidad está obligada a cumplir un rédito como sanción.

11)   PEDIDO: Es el contrato de compra u orden que se firma con un proveedor para que remita las mercancías solicitadas ya sea verbal, telefónica, por escrito o correo electrónico.

12)   POLIZA DE DIARIO: Es un documento de carácter interno en el cual se anotan las operaciones contables detallada y ordenadamente en una empresa o negocio.

13)   RECADO DE TELEFÓNICO: Es un documento para  anotar los mensaje recibido para tener un control de llamadas.

14)   RECIBO DE ARRENDAMIENTO: Documento que sirve como comprobante de la cantidad de dinero que paga un inquilino por un alquiler de un mueble.

15)   RECIBO DE DINERO: Es un documento que sirve como comprobante de pago y se utiliza también en la entrega de algo diferente a dinero en efectivo.

16)   SOLICITUD DE EMPLEO: Este documento contiene una serie de preguntas relacionadas tanto con datos personales y socioeconómicos como de conocimientos de educación, experiencia laboral, disponibilidad para un puesto o empleo.

17)   VALE DE CAJA: Es un documento que se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa careciendo validez de un inmueble.